Quy trình đặt hàng
Quy trình xử lý đơn hàng cho khách hàng B2B
Quy trình đặt hàng U-Long bao gồm yêu cầu thông tin về vải, cung cấp báo giá chính thức với thông số kỹ thuật vải và thời gian giao hàng, đảm bảo phù hợp màu sắc và chấp thuận chất lượng, thảo luận về chất lượng sản phẩm với khách hàng, hoàn thiện, kiểm tra định kỳ sản phẩm.
QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG
Bước 1. Trao đổi thông tin
Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, bộ phận marketing của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để hiểu mục đích của yêu cầu của bạn và tìm hiểu xem vải nào phù hợp cho sản phẩm của bạn và cung cấp cho bạn giải pháp tốt nhất. Trong khi đó, chúng tôi cũng sẽ tư vấn cho khách hàng về các vật liệu phù hợp và các phương pháp hoàn thiện, và cung cấp mẫu vải để tham khảo.
Bước 2. Báo giá
Sau khi thảo luận và xác nhận loại vải cho quá trình phát triển của bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng một bảng báo giá chính thức với mô tả sản phẩm bao gồm số lượng đặt hàng tối thiểu, số lượng màu tối thiểu và các công đoạn hoàn thiện. Thời gian giao hàng và điều khoản thương mại cũng sẽ được cung cấp trong báo giá.
Bước 3. Phê duyệt
Chúng tôi cung cấp vải theo yêu cầu của khách hàng, để đảm bảo sản phẩm cuối cùng phù hợp với mong đợi về màu sắc của khách hàng, chúng tôi sử dụng quy trình kiểm tra chất lượng và phê duyệt màu sắc của đơn hàng.
Bước 4. Kiểm tra chi tiết
Để kiểm tra chất lượng vải, ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ thảo luận với khách hàng về cảm giác khi chạm, hoàn thiện, các thuộc tính vật lý của vải và đóng gói để đảm bảo sự đồng thuận về chất lượng sản phẩm.
Bước 5. Đặt hàng
Sau khi xác nhận tất cả chi tiết với khách hàng, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá bao gồm thời gian dẫn đầu. Để hoàn tất đơn hàng, chúng tôi yêu cầu khách hàng ký vào báo giá. Sau khi nhận được đơn đặt hàng (PO) và hóa đơn chứng từ (PI), chúng tôi sẽ bắt đầu mua các vật liệu cần thiết và bắt đầu sản xuất.
Bước 6. Kiểm soát chất lượng
Đội kiểm soát chất lượng của chúng tôi kiểm tra sản phẩm định kỳ trong quá trình sản xuất để đảm bảo chất lượng về chức năng và ổn định. Chúng tôi ghi lại chi tiết sản phẩm và kết quả kiểm tra trong báo cáo. Nguyên liệu cũng được kiểm tra khi về đến dây chuyền sản xuất.